패스트캠퍼스

숫자는 다 맞는데,
왜 보고할 때마다 설명이 부족하다는 말을 들을까요?

월말마다 숫자를 맞추고, 자료를 정리하고, 보고서를 완성합니다.
그런데 회의에 들어가면 예상하지 못한 질문이 돌아옵니다.
그래서 왜 이렇게 됐나요? 앞으로는 어떻게 될까요? 그래서 우리가 무엇을 해야 하나요?
열심히 준비했는데도 이 질문 앞에서 막힌다면, 숫자를 다루는 능력이 부족해서가 아닐 수 있습니다.

많은 재경 실무자가 정확한 숫자를 만드는 데 집중합니다.
매출이 얼마나 올랐는지, 비용이 얼마나 줄었는지, 원가율이 얼마나 변했는지 빠짐없이 정리합니다.
하지만 정확한 숫자와 의사결정에 쓸 수 있는 숫자는 다릅니다.
매출 10% 상승이라는 결과만 전달하면 다음 질문이 필요합니다.

왜 올랐는지, 이 상승이 지속 가능한지, 수익성에는 어떤 영향을 미쳤는지,
다음에는 무엇을 해야 하는지 다시 물어야 합니다.
결국 진짜 문제는 숫자의 정확도가 아니라 숫자와 판단 사이가 비어 있다는 것입니다. 숫자를 결과로 끝내면 보고자는 질문을 받는 사람이 됩니다.


반대로 숫자에서 원인을 찾고, 영향을 해석하고, 다음 행동까지 연결하면 보고자는 판단을 돕는 사람이 됩니다.
「그래서 이 숫자가 우리에게 무엇을 하라고 말하는가?」 여기서 업무의 관점이 달라집니다. 매출 감소를 적는 데서 멈추지 않고 원인을 구분합니다.
원가 상승을 보여주는 데서 끝내지 않고 통제 가능한 요인을 찾습니다.
재고 회전율이 떨어졌다면 현상을 보고하는 대신 현금 흐름에 미칠 영향과 필요한 조치를 연결합니다.
그리고 매번 감으로 해석하지 않도록 자신만의 판단 공식을 만드는 방법까지 이어집니다.